viernes, 6 de diciembre de 2013

Gmail permite guardar archivos adjuntos directamente en Google Drive

Actualmente Google Drive puede combinar su poderío con el servicio de correo electrónico Gmail. Ahora, los usuarios de los dos servicios podrán integrarlos sin problemas, con la posibilidad de visualizar archivos adjuntos y guardarlos directamente en nuestro espacio de Google Drive sin tener necesidad de salir de gmail en ningún momento. Es decir que ahora podemos descargar archivos adjuntos a google drive sin tener que hacer varios clicks o guardar el archivo localmente.

A continuación le mostramos cómo descargar archivos adjuntos directamente a Google Drive:
  • Observe que tiene adjunto(s) en su mensaje de correo por el icono en forma de clip 

  •  Al colocar el ratón encima del adjunto, podrá visualizar el nuevo icono de descarga a google drive
  • Haga clik en ese icono

  • Una vez que se haya descargado el adjunto, el icono de google drive cambiará de color gris a su color original



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    • Ahora podrá visualizarlo directamente desde google drive
  



Generalmente, estamos acostumbrados a tener que bajar archivos adjuntos, y si son demasiado pesados estaremos perdiendo algunos minutos en este proceso, además que ocupan espacio en nuestro ordenador. En el caso de los dispositivos móviles, la descarga y apertura de archivos adjuntos puede estar comprometida no solamente por el espacio que tengamos disponible en el equipo, sino también por la fortaleza de señal que tengamos en el momento.

 
Con la posibilidad de descargar archivos adjuntos a Google Drive, eliminamos este problema de raíz. Ahora solamente tenemos que seleccionar los archivos para poder obtener una previsualización (algo que se encontraba, para algunos tipos de archivo, previamente disponible) y hasta guardar el mismo archivo dentro de nuestra carpeta de Google Drive. Esto hace que sea mucho más sencillo, luego, poder acceder a ese mismo adjunto desde donde quiera que estemos, como una computadora, un teléfono o una tablet.

lunes, 2 de diciembre de 2013

Google+ Estandar


Acerca de Google+ para Google Apps
Google+ para Google Apps es una plataforma de medios sociales que permite a los usuarios de tu organización compartir información y colaborar con otros usuarios, tanto internos como externos. Los usuarios pueden publicar todo tipo de contenido, como texto, enlaces, fotos y vídeos para mejorar la comunicación y la colaboración en la organización, así como con los clientes.

Perfiles de Google+: los usuarios pueden crear perfiles enriquecidos que incluyan información como sus datos de contacto, los proyectos en los que trabajan y sus conocimientos. Asimismo, los usuarios pueden decidir qué información quieren que esté visible para los demás usuarios de dentro y fuera de la organización. Más información acerca de los perfiles



Círculos: los usuarios pueden compartir todo lo que quieran organizando a sus compañeros de trabajo y a otros contactos en círculos, como los de equipos y proyectos diferentes, grupos de interés especiales y clientes. Más información sobre círculos



Hangouts: los usuarios pueden comunicarse cara a cara con otros usuarios en salas de vídeo denominadas "Hangouts", sin necesidad de realizar complicadas configuraciones de vídeo y de audio. Hangouts incorpora la función de pantalla compartida y se integra con archivos de Google Drive para la edición de documentos en colaboración. Más información sobre Hangouts



Novedades: los usuarios pueden encontrar y utilizar contenido que otros usuarios han compartido con ellos en sus Novedades. Más información sobre Novedades



Comunidades: los usuarios pueden crear comunidades abiertas y unirse a ellas para abordar proyectos o para debatir sobre intereses compartidos. También pueden crear comunidades privadas y participar en ellas para colaborar únicamente con las personas implicadas. Más información acerca de Comunidades

Hangouts: nuevas funciones de mensajes y videollamadas

Como parte de los  avances que ofrece el servicio Google Apps, se activará a partir del mes de diciembre la versión reciente de mensajes y videoconferencia llamada  HangOuts 

que sustituye al servicio Talk 



La nueva aplicación Hangouts unifica chats, llamadas de audio y videoconferencias en todos los dispositivos de tus usuarios. Tanto si se encuentran en Gmail, en el escritorio, como en dispositivos Android o iOS, los usuarios no se perderán nada porque todos sus Hangouts estarán sincronizados. 

Hangouts reemplazará al resto de soluciones de chat que tenga este, incluidas Google Chat y Google Talk .