Gmail permite guardar archivos adjuntos directamente en Google Drive

Actualmente Google Drive puede combinar su poderío con el servicio de correo electrónico Gmail. Ahora, los usuarios de los dos servicios podrán integrarlos sin problemas, con la posibilidad de visualizar archivos adjuntos y guardarlos directamente en nuestro espacio de Google Drive sin tener necesidad de salir de gmail en ningún momento. Es decir que ahora podemos descargar archivos adjuntos a google drive sin tener que hacer varios clicks o guardar el archivo localmente.

A continuación le mostramos cómo descargar archivos adjuntos directamente a Google Drive:

• Observe que tiene adjunto(s) en su mensaje de correo por el icono en forma de clip 

•  Al colocar el ratón encima del adjunto, podrá visualizar el nuevo icono de descarga a google drive

• Haga clik en ese icono

• Una vez que se haya descargado el adjunto, el icono de google drive cambiará de color gris a su color original

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  • Ahora podrá visualizarlo directamente desde google drive

  

Generalmente, estamos acostumbrados a tener que bajar archivos adjuntos, y si son demasiado pesados estaremos perdiendo algunos minutos en este proceso, además que ocupan espacio en nuestro ordenador. En el caso de los dispositivos móviles, la descarga y apertura de archivos adjuntos puede estar comprometida no solamente por el espacio que tengamos disponible en el equipo, sino también por la fortaleza de señal que tengamos en el momento.

 

Con la posibilidad de descargar archivos adjuntos a Google Drive, eliminamos este problema de raíz. Ahora solamente tenemos que seleccionar los archivos para poder obtener una previsualización (algo que se encontraba, para algunos tipos de archivo, previamente disponible) y hasta guardar el mismo archivo dentro de nuestra carpeta de Google Drive. Esto hace que sea mucho más sencillo, luego, poder acceder a ese mismo adjunto desde donde quiera que estemos, como una computadora, un teléfono o una tablet.

Google+ Estandar

Acerca de Google+ para Google Apps

Google+ para Google Apps es una plataforma de medios sociales que permite a los usuarios de tu organización compartir información y colaborar con otros usuarios, tanto internos como externos. Los usuarios pueden publicar todo tipo de contenido, como texto, enlaces, fotos y vídeos para mejorar la comunicación y la colaboración en la organización, así como con los clientes.

Perfiles de Google+: los usuarios pueden crear perfiles enriquecidos que incluyan información como sus datos de contacto, los proyectos en los que trabajan y sus conocimientos. Asimismo, los usuarios pueden decidir qué información quieren que esté visible para los demás usuarios de dentro y fuera de la organización. Más información acerca de los perfiles

Círculos: los usuarios pueden compartir todo lo que quieran organizando a sus compañeros de trabajo y a otros contactos en círculos, como los de equipos y proyectos diferentes, grupos de interés especiales y clientes. Más información sobre círculos

Hangouts: los usuarios pueden comunicarse cara a cara con otros usuarios en salas de vídeo denominadas "Hangouts", sin necesidad de realizar complicadas configuraciones de vídeo y de audio. Hangouts incorpora la función de pantalla compartida y se integra con archivos de Google Drive para la edición de documentos en colaboración. Más información sobre Hangouts

Novedades: los usuarios pueden encontrar y utilizar contenido que otros usuarios han compartido con ellos en sus Novedades. Más información sobre Novedades

Comunidades: los usuarios pueden crear comunidades abiertas y unirse a ellas para abordar proyectos o para debatir sobre intereses compartidos. También pueden crear comunidades privadas y participar en ellas para colaborar únicamente con las personas implicadas. Más información acerca de Comunidades

Hangouts: nuevas funciones de mensajes y videollamadas

Como parte de los  avances que ofrece el servicio Google Apps, se activará a partir del mes de diciembre la versión reciente de mensajes y videoconferencia llamada  HangOuts 

que sustituye al servicio Talk 

La nueva aplicación Hangouts unifica chats, llamadas de audio y videoconferencias en todos los dispositivos de tus usuarios. Tanto si se encuentran en Gmail, en el escritorio, como en dispositivos Android o iOS, los usuarios no se perderán nada porque todos sus Hangouts estarán sincronizados. 

Hangouts reemplazará al resto de soluciones de chat que tenga este, incluidas Google Chat y Google Talk .

Recuerda cerrar tú sesión de usuario

En algunas ocasiones nos confiamos en haber cerrado la sesión al hacer click en la X ubicada en la esquina superior derecha de la ventana. Esto no asegura realmente que la sesión está cerrada.

Y si el equipo que estás utilizando es compartido con otras personas y dejas la sesión de usuario abierta, probablemente la persona que use el equipo cuando acceda a una herramienta de google como la aplicación de búsquedas  http://www.google.com , observará que hay una sesión iniciada.

Recuerda entonces cerrar tú sesión una vez que hayas terminado de trabajar con algunas de las herramientas que te brinda Google Apps.

Fin de compatibilidad para Internet Explorer 9

En la política de compatibilidad de navegadores de Google Apps, se puede detallar el conjunto de directrices que garantiza la claridad en cuanto a la compatibilidad para la interoperabilidad de los servicios de Google Apps. Los planes de pruebas de Google Inc. se han ajustado para interrumpir ahora todo el trabajo de ingeniería y de pruebas relacionado con Internet Explorer 9 (IE9), debido al reciente lanzamiento de Internet Explorer 11 (IE11).

Además, les informamos que el complemento gratuito para Internet Explorer llamado Google Frame se retirará en enero de 2014. Algunas aplicaciones web avanzadas utilizan ésta herramienta para ofrecer al usuario funciones adicionales y un mejor rendimiento. 

A los usuarios que accedan a Gmail y a otros servicios de Google Apps desde un navegador no compatible, podrán visualizar una notificación en las semanas siguientes a través de una barra o páginas intersticiales, cómo la siguiente:

Notificación de barra: 

"Estás utilizando un navegador no compatible. Es posible que algunas características no funcionen correctamente. Actualiza a un navegador moderno ..."

Página intersticial: 

Esta página proporcionará a los usuarios más información sobre navegadores modernos y cómo instalarlos.

Recomendamos a todos los usuarios que instalen la versión actual de los navegadores estándares de la USB, estos son Google Chrome    y Mozilla Firefox 

Sincronizando los contactos que posee en el cliente Thunderbird

Si requiere sincronizar los contactos que tiene en el cliente de correo Mozilla Thunderbird a Google Contactos, le recomendamos instalar la herramienta Zindus :

• Abra Thunderbird, vaya al menú herramientas / complementos.

• Hacia el lado derecho en el buscador de complementos, escriba “Zindus”.

• Descargue el complemento y tras completar la instalación reinicie Thunderbird.

• Vaya al menú herramientas / Zindus. En la ventana del Zindus presione el boton añadir

• Introduzca los datos de la cuenta de Google Apps y presione el botón probar (testing).

• Verifique que la autenticación se hizo con éxito

• Asegurese de que en la opción “Sync Google Contacts with” esté seleccionada la opción “Personal Address Book” y que el valor de “sync Google groups with Thunderbird addressbooks” sea “Yes”.

• Haga click en aceptar y regrese a la ventana de configuración de Zindus para hacer clic en “Sync now” y después de la sincronización hacer clic en aceptar para cerrar.

"Recuerde que la sincronización es en ambos sentidos"

Actualización de la barra de Google

Google ha hecho una importante actualización de la barra de navegación que aparece a través de los distintos productos de Google Apps. Esta actualización está diseñada para hacer que la experiencia de navegación sea más ágil entre los productos de Google, incluyendo Chrome y Android. 

La barra de color negro ha sido sustituída por el nuevo lanzador de aplicaciones, que te da acceso con un click a todas tus aplicaciones favoritas de Google que están habilitadas para el dominio usb.ve independientemente de tu rutina, moverse por Google será transparente, y una vez que estás dentro de una aplicación, no desearás ningún tipo de distracción. Por lo que google está introduciendo una barra actualizada que simplifica tu experiencia a través de productos y dispositivos

Al hacer clic en el enlace Más te dará acceso a más aplicaciones disponibles en tu dominio usb.ve

Solución para autenticarse por la nueva página de Inicio

A los usuarios que tienen certeza que están aprovisionados y manejan correctamente su USBID y contraseña pero sin embargo desde que se activó la nueva página de inicio del servicio de Google Apps no han podido acceder; los invitamos a que realicen una limpieza del historial en su navegador:

Mozilla Firefox.

1. En el menú, haz click en la opción Historial, luego haz click en la opción Limpiar el historial reciente... 

2. de la lista Rango temporal a limpiar, seleccione Todo. Además, asegúrese de seleccionar todas las casillas en la opción de Detalles y por último presione el botón Limpiar ahora.

3. Una vez limpiada la cache, puede acceder a http://gmail.usb.ve para poder autenticarse a Google Apps



Google Chrome.

1. Haz click en el íconoubicado en la parte superior derecha

2. Haz click en la opción Historial

 

3. Aparecerá una ventana de las opciones de Historial, haz click en la opción Borrar datos de navegación

 

4. En la lista Eliminar elementos almacenados desde , seleccione el origen de los tiempos y procure seleccionar todas las casillas de verificación. Finalmente haz click en la opción Borrar datos de navegación

5. Una vez limpiada la cache, puede acceder a http://gmail.usb.ve para poder autenticarse a Google Apps