Para activar una respuesta automática en el caso de que el usuario tenga planificado irse de vacaciones, va ha estar desconectado de Internet por un tiempo perenterorio ó si alguna dependencia de la USB estará haciendo uso de una nueva cuenta de correo en sustitución de la anterior.
Se recomienda realizar los siguientes pasos:
- En Gmail hacer click en la opción de configuración
- Ir a la pestaña General y ubicarse casi al final de la página en la opción Respuesta Automática,
- Activar Respuesta automática habilitada
- Colocar el tiempo en que estará la respuesta automática activada (Para el caso de sustitución de cuentas de correo institucional se recomienda habilitarlo por 1 año debido a que es el tiempo en que aún permanecerá la cuenta vieja, luego de eso será eliminada por los administradores del servicio de correo).
- Escribir el título en el Asunto
- Redactar el Mensaje alusivo a las razones por la que se encuentra habilitada la respuesta automática
- Hacer click en Guardar cambios
Ver ejemplo:
A continuación se muestra el mensaje recibido como respuesta automática al enviar un correo a la cuenta que habilitó la opción:
